업종별 활용 · 학원

학부모에게 나가는 말은
원장님 기준 하나로

보강 문의, 환불 문의, 성적 상담. 강사·데스크가 각자 답하면 나중에 원장님이 수습하게 됩니다. 답이 나가기 전에 기준이 뜨게 해요.

학부모 응대

보강·환불 문의에
같은 답이 나가게

"결석했는데 보강 되나요?"는 매주 나오는 질문입니다. 기준이 사람마다 다르면 그게 곧 민원이 돼요.

  • 결석 · 보강 · 환불 · 형제 할인 기준과 예외를 정해둬요
  • "어디까지는 강사 답변, 어디부터는 원장님 확인"을 명시해요
  • 답에 출처가 붙어서, 임의로 지어낸 답이 나가지 않아요
지난주 결석분 보강 되나요?
우리 학원 기준
사전 연락된 결석은 같은 달 안에서 1회 보강해요. 무단 결석은 보강 없이 안내하고, 예외는 원장님께 확인해요.
원장님이 남긴 노하우 · 수강 규정
등하원·안전

등하원 확인은
기록으로 남겨요

아이 관련 일은 "했다고 생각했다"가 통하지 않습니다. 체크가 곧 기록이 되게 해요.

  • 등원 확인 · 차량 인솔 · 하원 인계를 시간대별 할 일
  • 체크하면 채팅에 남고 원장님께 알림이 가요
  • 안전사고 발생 시 보고 절차도 노하우로
차량 1차 하원 인계완료
교실 정리·소등마감
원장님께 알림 전송자동
강사 관리

새 강사가 와도
우리 학원 방식대로

수업의 내용은 강사의 것이지만, 운영 방식은 학원의 것입니다. 그 부분을 기록으로 넘겨요.

  • 첫 훈련 코스 — 수업 준비 · 학부모 응대 · 보고 방식
  • 이해 확인 퀴즈로 규정을 알고 있는지 확인해요
  • 기존 강사 매뉴얼 PDF를 올리면 노하우 여러 개로 정리돼요
결석·보강 규정통과
학부모 상담 시 금기다음
안전사고 보고 절차대기
분원이 생기면

1호점의 기준을
새 분원에 그대로

분원을 낼 때 가장 오래 걸리는 게 "여기는 어떻게 하나요"를 다시 정리하는 일입니다.

  • 검증된 노하우를 새 분원으로 가져오기
  • 전 분원 동시 공지
  • 분원 운영은 매니저에게, 돈과 계정은 원장님만
본원확인필요 2
2관 · 김민재 매니저노하우 가져오기
시작할 때

공통 노하우가 미리 담긴 채 시작해요

업종과 상관없이 겪는 것들은 표준 노하우로 준비돼 있어요. 학원 고유의 규정(보강·환불·등하원)은 원장님이 채우면 그게 우리 학원만의 자산이 됩니다.

미리 담기는 표준 노하우 (일부)

노란 항목은 학원마다 답이 달라서 원장님이 직접 정하는 것들이에요.

결석·보강 규정 환불·형제 할인 기준 등하원·차량 인계 절차 근태·복장·휴게 기본 개인정보·CCTV·금전 취급 손님 응대 기본 태도 진상·과도한 요구 대응 사고·부상 보고 절차 교대 인수인계 청결 순회 결제 단말 먹통 휴대폰·SNS 사용 규정
업종 공통 40항목이 준비돼 있고, 학원 전용 항목은 준비 중이에요.

우리 학원부터 무료로 시작.

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