업종별 활용 · 헬스장·필라테스

회원에게 나가는 말이
사람마다 달라지지 않게

데스크 직원과 트레이너가 환불 규정을 다르게 말하면 분쟁이 생겨요. 응대 기준을 한 곳에 모아요.

데스크 응대

환불·홀딩 규정,
같은 답이 나가게

회원권 환불, 기간 정지, 양도 문의는 매번 나와요. 기준을 정해 두면 누가 데스크에 있어도 같은 답이 나가요.

  • 환불 · 홀딩 · 양도 기준과 예외를 노하우로 정해둬요
  • "어디까지는 직원 재량, 어디부터는 사장님 확인"을 명시해요
  • 기준에 없는 상황은 사장님께 전달되고, 답이 다음 기준이 돼요
3개월 남았는데 환불해달래요
우리 센터 기준
남은 기간 환불은 정가 기준으로 재계산해서 안내해요. 위약금과 이미 쓴 개월 수 계산법이 아래에 있어요.
사장님이 남긴 노하우 · 회원권 규정
수업·응대 품질

선생님이 바뀌어도
회원이 눈치채지 않게

잘하는 선생님의 첫 상담, 첫 수업 방식을 기록해 두면 센터의 기준이 돼요.

  • 신규 상담 순서 · 첫 수업에 반드시 확인할 것
  • 부상·통증 호소 시 절대 하면 안 되는 것
  • 말로 남기거나 기존 안내문 PDF를 올리면 노하우로 정리돼요
신규 회원 첫 상담 순서노하우
통증 호소 시 대응 금기금지 사항
"임산부 회원 수업 가능한가요?"사장님께 전달
시설 관리

기구 점검과 청소는
체크로 남겨요

"했다고 했는데 안 되어 있다"가 사라져요. 체크하면 채팅에 기록되고 사진으로 상태까지 확인할 수 있어요.

  • 기구 점검 · 소독 · 수건 · 샤워실 순회를 시간대별 할 일로
  • 완료에 사진을 붙여서 퇴근 후에도 상태를 확인해요
  • 기구 고장 신고와 처리 절차도 노하우로
기구 소독 순회완료
샤워실·수건 점검마감
사장님께 알림 전송자동
사람이 바뀔 때

인수인계가
사람과 함께 나가지 않게

트레이너·데스크 직원이 나가면 그 사람이 알던 게 통째로 사라집니다. 매장의 정석에 쌓인 건 남아요.

  • 첫 출근 묶음으로 신입이 순서대로 배우고 퀴즈로 확인
  • 기존 인수인계서 PDF를 올리면 노하우 여러 개로 정리돼요
  • 지점이 여러 개면 검증된 노하우를 새 지점으로 가져와요
회원권 환불 규정통과
신규 상담 순서다음
시작할 때

공통 노하우가 미리 담긴 채 시작해요

매장이면 겪는 일은 표준 노하우로 준비돼 있어요. 회원권과 수업 규정만 사장님이 채우면 돼요.

미리 담기는 표준 노하우 (일부)

노란 항목은 센터마다 답이 달라서 사장님이 직접 정하는 것들이에요.

회원권 환불·홀딩 규정 신규 상담 순서 부상·통증 대응 금기 근태·복장·휴게 기본 개인정보·CCTV·금전 취급 손님 응대 기본 태도 진상·과도한 요구 대응 환불 요구 대응 사고·부상 보고 절차 청결 순회 교대 인수인계 결제 단말 먹통 휴대폰·SNS 사용 규정
업종 공통 40항목이 준비돼 있고, 헬스·필라테스 전용 항목은 준비 중이에요.

우리 센터부터 무료로 시작.

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